Визитки

Что такое визитная карточка?

Визитная карточка в настоящее время является одним из важных атрибутов солидного делового человека также как солидный костюм или автомобиль. Возникает однозначно негативное отношение к человеку, который протягивает Вам огрызок бумаги с телефоном, вместо визитки.

Для любого современного человека хорошим тоном считается предоставление необходимой информации о себе. Для делового человека - это визитная карточка, для художника или музыканта – это портфолио его работ.

Визитная карточка является неотъемлемым атрибутом в деловых общениях и налаживании деловых контактов, считается своеобразной саморекламой личности.

Визитная карточка позволит вашему партнеру создать для себя впечатление о вашей личности, либо о компании, которую вы представляете.

Потребность в визитных карточках обусловлена массовым развитием рыночных отношений.

Визитная карточка по своему информативному характеру может быть личной, презентативной или деловой:

- личный тип визиток несет непосредственно личные данные человека;

- презентативная визитная карточка несет в себе информацию о деятельности компании, фирменный логотип, контактные сведения компании;

- деловая визитка сотрудника компании включает в себя информацию следующего характера: имя, фамилия сотрудника, занимаемая должность, его контактная информация или контакты компании.

Естественное широкое распространение визиток в деловом мире обусловлено в несении информации для поиска, поддержке и развитии деловых отношений. Как правило, в настоящее время деловые визитки имеют довольно скромный вид. Исключением являются визитки творческих личностей и работников шоу-бизнеса, в которых раскрывается творческий потенциал данного человека.

Так же рекламные карточки, которые представляют, какую либо фирму, могут закрыть глаза на довольно условные приличия и иметь весьма яркую, бросающуюся в глаза внешность, содержать привлекающий внимание рекламный текст.

 

Дизайн визитки - это тоже искусство

Визитка должна быть содержательной, но и не перегруженной текстом. Она должна нести информацию о ее владельце. Если она будет перегружена текстом, то, рассматривая ее, будет сложно понять, кем является ее владелец.

Человеку, разбирающемуся в дизайне, визитка может многое рассказать о ее владельце. Но для этого нужно обращать внимание на каждую мелкую деталь. Первое на что обращают внимание – размер.

Стандартный ее размер – 9х5 см.

Визитка нестандартного размера говорит об амбициозном характере ее хозяина.

Если на визитке присутствует рамка, это говорит о том, что ее хозяин рассчитывает на официальные отношения.

Деятельность компании отображается в дизайне визитки. Если это банк, то визитка должна быть в консервативном стиле (шрифт стандартный, цвет – не больше двух). Также предпочитают такой стиль фирмы, которые не стремятся к дешевой популярности.

Обязательно должен присутствовать логотип, размер логотипа тоже о многом говорит.

Сильно крупный логотип говорит о претензии на значимость, о зависимости от чужого мнения.

Маленький логотип говорит о неуверенности в себе ее владельца.

Поэтому придерживайтесь золотой середины

Расположение логотипа особого значения не имеет (справа или слева). Но вот если логотип расположен по центру визитной карточки, ее хозяин чувствует себя в центре вселенной.

Теперь обратим внимание на адрес и телефон. Если такие данные занимают больше трети визитной карточки, что фирма нуждается в клиентах, а ее владелец в общении.

Стандартный вид деловой визитной карточки – вверху название организации, ниже – ФИО, еще ниже должность владельца.

В случае нарушения такого порядка будет свидетельствовать о том, что у человека проблемы с реальной самооценкой. Если на первом месте расположена должность, а потом название организации, что является наихудшим. Такой вид визитной карточки говорит о желании ее владельца спрятаться за вывеской фирмы.

Этикет визитки

В деловом мире имеются правила этикета обмена визитными карточками. Обмен визитками происходит вначале встречи при знакомстве. Не сидя, а стоя, внятно произнося при этом своё имя и фамилию. Первым протягивает карточку визитёр. Получать её следует правой рукой. Далее, во время делового общения не стоит ее прятать, чтобы всегда была возможность уточнить данные о собеседнике: имя и отчество, должность, название компании собеседника. Положите её на стол, за которым проходит встреча, не стесняйтесь посмотреть в визитную карточку и уточнить данные собеседника, в этом нет ни чего предосудительного. Можно разложить перед собой несколько карточек партнёров, в том порядке, в каком они следуют. Не забудьте, потом унести визитки с собой.

 

Существует ряд международных правил:

1.     Размер визиток: 9×5 см.

2.     Визитку передают партнеру, повернув так, чтобы он мог быстро прочитать текст. По этикету при этом обмениваются легкими поклонами.

3.     Нельзя мять чужие визитки, делать на них пометки, вертеть в руках на глазах у хозяина — он может расценить это как неуважение к себе и обидеться.

4.     При нанесении визита, если адресата визитки нет или он не может принять гостя, необходимо оставить визитную карточку, согнув ее правый угол.

5.     Не принято посылать визитку по почте. Зато ее смело может передавать курьер или шофер. Дать ответ на визитную карточку следует в течение 24 часов с момента получения.

6.     Старшие (по возрасту и положению) первыми дают визитки младшим,

7.     Женщины первыми вручают визитки мужчинам,

8.     Хозяева первыми предлагают свои карточки гостям.

9.     Если вы имеете дело с иностранцами, то лучше при передаче своей визитки внятно произнести своё имя и должность.

Если вы хотите быть заочно представлены кому-либо, пошлите свою визитную карточку вместе с карточкой другого лица, уже знакомого с тем, кому вы хотите представиться. В ответ лицо, которому вы хотите представиться пришлёт свою визитную карточку без подписей.

При смене адреса вы можете послать деловому партнёру старую визитку вместе с новой. Изменившийся номер телефона можно, в крайнем случае, вписать от руки, а вот вписывать новую должность считается неприличным. Если у вас закончились визитки, следует позаботиться о том, чтобы как можно быстрее заказать новые визитные карточки.

 

Теги: Визитки